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Tu administrativo interno digital
Un software hecho para tu empresa que recoge, ordena y prepara toda la documentación contable y fiscal. Tu asesoría recibe el trabajo hecho y tú sabes en todo momento cómo van tus números.
- Facturas recibidas clasificadasGasto, IVA y proveedor revisados48
- Facturas emitidas numeradasSerie correlativa, sin saltos31
- Bancos conciliadosCada movimiento con su factura2 de 2
- IVA estimado del trimestrePara que no haya sorpresas1.240,50 €
- Falta la factura del alquiler de septiembrePedido el duplicado al arrendador1
Del correo a la asesoría, sin pasar por el cajón
Así recorre tu empresa cada factura, desde que llega hasta que forma parte del trimestre.
Lo que hace por ti cada día
Elegimos contigo las tareas que necesitas. Estas son las más habituales.
Recogida de facturas
Un buzón de correo propio y una app para fotografiar tickets. Todo llega al mismo sitio.
Clasificación con criterio fiscal
IVA deducible, retenciones, gastos no deducibles y operaciones especiales, con reglas revisadas por economistas.
Facturación emitida
Series correlativas, datos obligatorios completos y avisos si falta algo antes de enviar la factura.
Bancos cuadrados
Conexión con tus cuentas y cruce automático de cada cobro y pago con su factura.
Cobros y pagos pendientes
Quién te debe, a quién debes y qué vence esta semana, con recordatorios.
Avisos de lo que falta
Facturas periódicas que no han llegado, duplicados y pagos sin justificante.
Previsión de impuestos
Una estimación del IVA y de las retenciones del trimestre mientras transcurre, no cuando ya ha terminado.
Paquete para la asesoría
Libros, facturas y extractos ordenados y enviados en el formato que use tu asesoría.
Habla el idioma de tu asesoría
No tienes que cambiar de asesoría ni de programa. Nos adaptamos a lo que ya usa quien te lleva la contabilidad.
- Holded Envío directo de facturas y asientos
- Contasol Ficheros de importación listos
- Libros en Excel Para autónomos y pequeñas empresas
- Otros programas Exportación al formato que necesite tu asesoría
Preguntas frecuentes
¿Sustituye a mi asesoría?
No. Tu asesoría sigue presentando los impuestos y asesorándote. Lo que cambia es que recibe la documentación completa, ordenada y a tiempo, y puede dedicarse a lo que aporta valor.
¿Qué pasa con las facturas dudosas?
El sistema solo clasifica de forma automática lo que tiene claro. Las facturas extranjeras, las operaciones intracomunitarias o cualquier caso fuera de lo habitual quedan marcadas para que una persona las revise.
¿Funciona con mi banco?
La conexión bancaria se hace mediante proveedores autorizados conforme a la normativa europea de servicios de pago (PSD2), compatible con la gran mayoría de bancos que operan en España. Si tu banco no lo estuviera, se puede trabajar con los extractos que descargas habitualmente.
¿Dónde se guardan mis datos?
En servidores ubicados en la Unión Europea, con copias de seguridad y acceso restringido a las personas que tú autorices. Los datos son tuyos y puedes exportarlos en cualquier momento.
¿Es solo para empresas grandes?
No. Está pensado especialmente para pequeñas y medianas empresas y autónomos con volumen, donde nadie tiene tiempo de ocuparse del papeleo a diario.
¿Cuántas facturas mueve tu empresa al mes?
Cuéntanoslo y te enseñamos cómo quedaría tu trimestre.